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Association pour la sauvegarde

des chemins et sentiers de St Philibert

19 Domaine des Presses 56470 Saint Philibert

 

: Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. www.randophil.net/

 

 

Compte rendu de l’Assemblée Générale Annuelle

du 12 juillet 2018

 

 

En introduction, Jean-Yves DROUET remercie les 86 adhérents présents et les 12 représentés ainsi que les membres du conseil d’administration et les organisateurs de sorties pour leur engagement dans l’organisation des randonnées, la sauvegarde des chemins et l’animation de l’Association.

Il précise qu’un besoin urgent de nouveaux animateurs de randonnées se présentera rapidement. Avis aux amateurs !

Il remercie également la municipalité de Saint Philibert, représentée par Mesdames Marine Bardou, Marie Claude Devois, adjointes au Maire et Marie-Lou Dussaucy conseillère municipale pour son action envers notre Association (subvention, prêts gracieux de salles etc…)

 

RAPPORT MORAL D’ACTIVITÉ

 

Jean-Yves DROUET présente le diaporama des principaux événements de l’année 2017/2018.

  • 2 septembre 2017 : Participation au Forum des Associations de Saint Philibert.

  • 11 janvier 2018 : 118 convives ont partagé la traditionnelle Galette des Rois des adhérents.

  • 19 février 2018 : Renouvellement de l’adhésion de notre Association à l’Association des Amis des Chemins de Ronde du Morbihan.

  • 25 février 2018 : 90 joueurs étaient réunis pour le 13éme Loto annuel.

  • 13 mars et 10 avril 2018 : Participation aux opérations arrachage des baccharis à l’initiative de la municipalité de Saint Philibert sous l’impulsion de Madame Marine Bardou adjointe au Maire.

  • 14,15 et 16 mai 2018 : Séjour aux plages du débarquement en Normandie réunissant 38 participants.

  • 7 Juin 2018 : 14ème Rallye pédestre, 12 équipes regroupaient 53 « concurrents », 80 personnes ont participé au buffet du soir et à la proclamation des résultats.

  • 9 juin 2018 : Participation à la fête du Parc Naturel Régional.

Toujours les sorties hebdomadaires de la journée et de la demi journée.

L’activité qu’il est convenu d’appeler « les marches courtes » sous la responsabilité de Michel Grisard.

Ce rapport moral d’activité est approuvé à l’unanimité des présents et représentés.

 

SAUVEGARDE DES CHEMINS ET SENTIERS

 

Cette année, la principale activité a constitué au recensement des zones « côtières » les plus envahies par les baccharis et 2campagnes d’arrachage de celui-ci.

Madame Marine Bardou annonce la reprise de ces 1/2 journées en septembre.

POINT SUR LES ADHESIONS

 

L’Association a compté cette année 195 adhérents, chiffre en légère augmentation (+6) par rapport à l’année dernière et avec un renouvellement d’adhérents.

68sont résidents principaux de Saint Philibert, + 19 sont en résidence secondaire.

108des communes voisines et de divers départements.

 

 

 

 

… / …

BILAN FINANCIER

En caisse au 20 juillet 2017 : 3 080 €

En caisse au 20 juillet 2018 : 4 112 €

Soit un bilan positif annuel de : 1 032 €

 

Ventilation des Avoirs : Au compte courant  : 120 €

En Caisse Espèces : 213 €

Sur livret d’Epargne : 3 700 €

Parts sociales CAM : 79 €

Ces sommes peuvent paraître importantes, mais il n’est pas anormal, il est même plutôt prudent, qu’une Association dispose d’environ 1 an de fonctionnement financier « devant elle ».

La répartition détaillée des ressources et des dépenses commentée par Michel Renon le trésorier est présentée sous forme de graphiques.

 

 

Comme chaque année le détail des comptes est disponible sur demande sous la forme d’un fichier EXCEL. Les pièces justificatives sont consultables auprès du trésorier.

Le Président félicite le trésorier pour son excellente gestion.

Ce bilan financier est adopté à l’unanimité des présents et représentés

 

Le budget prévisionnel pour 2018/2019 est fixé à 3 150 €. Il est également adopté à l’unanimité des présents et représentés

Quitus est donné au trésorier à l’unanimité des présents et représentés.

 

LES SORTIES ET RANDONNEES

 

Un bilan des sorties et randonnées de l’année est dressé par les différents animateurs.

Dominique Rousseau commente les sorties de la journée dont il est le principal animateur.

Michel Grisard « recadre » les marches courtes en précisant que pour des raisons de santé des 2 animateurs, il serait bienvenu qu’une autre personne assure un relais au moins provisoire.

Le Président rappelle que de nouveaux animateurs de randonnées sont attendus, le manque d’animateurs risque à moyen, voire à court terme de poser un réel problème. il n’est nullement nécessaire d’entrer au conseil d’administration pour cela.

 

PROJETS 2018/2019

 

Reconduction d’une sortie de plusieurs jours.

Poursuite de l’activité marches courtes.

Animations LOTO et rallye reconduites….

 

ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

Statutairement, les membres du conseil d’administration sont démissionnaires chaque année.

Ils se portent candidats à leur propre succession. Il n’y a pas d’autres candidats, ils sont donc réélus à l’unanimité des présents et représentés.

Le bureau sera élu au cours de la prochaine réunion du conseil d’administration début septembre prochain.

 

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 18 h 15.

 

Le traditionnel et sympathique pot de l’amitié terminera l’après midi.